Copilot in Teams: Meetings និង Actions
ប្រើ Copilot in Teams ដើម្បីរៀបចំ Agenda, សង្ខេបកិច្ចប្រជុំ (Meeting Recap), កត់ត្រា Decisions, Tasks, Owners និង Deadlines យ៉ាងរហ័ស។
Copilot in Teams ផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលក្រុមការងារប្រជុំ និងសហការគ្នា។ Copilot អាចកត់ត្រាការសន្ទនាក្នុងពេលប្រជុំផ្ទាល់ (Real-time Recap) ឆ្លើយសំណួរអំពីអ្វីដែលទើបតែបានពិភាក្សា ស្រង់បញ្ជីអ្នកទទួលខុសត្រូវ (Action Items) និងតាមដានសំណួរដែលមិនទាន់មានចម្លើយ។
បន្ទាប់ពីរៀនចប់ អ្នកនឹងចេះប្រើ Copilot ក្នុងកំឡុងពេល និងក្រោយកិច្ចប្រជុំ Teams, សង្ខេប Transcript, ស្រង់ Decision Matrix, និងតាមដាន Unresolved Questions។
១. សមត្ថភាព Copilot ក្នុងកិច្ចប្រជុំ Teams
២. ការប្រើប្រាស់ Copilot មាន Transcription vs គ្មាន Transcription
Copilot ក្នុង Teams មានជម្រើស ២ អាស្រ័យលើគោលការណ៍ស្ថាប័ន៖
- With Transcription/Recording៖ Copilot ដំណើរការក្នុងពេលប្រជុំ និងរក្សាទុក Recap ពេញលេញក្នុង Chat ក្រោយប្រជុំចប់។
- Only during the meeting (No saved transcript)៖ ដំណើរការឆ្លើយសំណួរតែក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំផ្ទាល់ប៉ុណ្ណោះ ដោយមិនរក្សាទុកទិន្នន័យក្រោយប្រជុំឡើយ (ស័ក្តិសមសម្រាប់កិច្ចប្រជុំសម្ងាត់)។
៣. ឧទាហរណ៍ Prompts សំខាន់ៗក្នុង Teams Copilot
សាកល្បងសួរ Copilot ក្នុងពេល ឬក្រោយប្រជុំ៖
- "តើការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗទាំង ៣ ក្នុងកិច្ចប្រជុំនេះជាអ្វីខ្លះ?"
- "សូមបង្កើតតារាង Action Items មានជួរឈរ៖ កិច្ចការ, អ្នកទទួលខុសត្រូវ, និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់។"
- "តើមានចំណុចណាខ្លះដែលក្រុមការងារនៅមិនទាន់ឯកភាពគ្នា?"
សាកល្បង Copilot in Teams Meeting
ជ្រើសរើស Scenario ដើម្បីមើលពីរបៀបដែល Copilot សង្ខេប និងតាមដានកិច្ចប្រជុំ។
អនុវត្តជាក់ស្តែង៖ សាកល្បង PROMPT គំរូ
សូមពិនិត្យមើល Transcript នៃកិច្ចប្រជុំ Product Launch ខាងលើ៖ ១. សង្ខេបការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗទាំង ៥ ដែលក្រុមបានឯកភាពគ្នា ២. បង្កើតតារាង Action Items (Task, Assigned Person, Deadline) ៣. រាយបញ្ជីហានិភ័យ ឬកង្វល់ដែលសមាជិកបានលើកឡើង ៤. ព្រាង Email សង្ខេបខ្លីមួយផ្ញើជូនសមាជិកទាំងអស់ដែលបានចូលរួម។
ពិនិត្យការយល់ដឹង (Knowledge Check)
ប្រសិនបើអ្នកចូលរួមប្រជុំក្នុង Teams យឺត ១៥ នាទី តើ Copilot អាចជួយអ្វីបាន?
ចំណុចសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំ
- Copilot ក្នុង Teams ដំណើរការទាំងក្នុងពេលកំពុងប្រជុំ និងក្រោយពេលប្រជុំចប់។
- សង្ខេប Transcript ស្វែងរកការសម្រេចចិត្ត និងកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើបន្ត។
- ជួយ Catch-up រហ័សសម្រាប់អ្នកដែលចូលប្រជុំយឺត។
- ស្រង់ Unresolved Questions សម្រាប់រៀបចំ Agenda លើកក្រោយ។
កំពុងបង្កើតជំនាញ Copilot របស់អ្នក
បន្តអានគ្រប់ Checkpoint និងឆ្លើយ Quiz ដើម្បីបើក Badge និង XP របស់អ្នក។
by