Files, SharePoint និង OneDrive Context
by Sot Dimong
១៥ សីហា ២០២៦
ស្វែងរក និងសង្ខេបឯកសារលើ SharePoint និង OneDrive តាម Microsoft Graph Semantic Index ដោយគោរពសិទ្ធិ Permissions និង Sensitivity labels ។
Copilot Mission • Level 3
🔗 Workflow Integrator
សេចក្តីផ្តើម
Microsoft Graph Semantic Index គឺជាខួរក្បាលដែលជួយឱ្យ Copilot ស្គាល់រាល់ឯកសារក្នុង SharePoint និង OneDrive របស់អ្នក។ នៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបភ្ជាប់ឯកសារច្រើនប្រភព (Multi-file Grounding), ការប្រៀបធៀបឯកសារឆ្លងកាលបរិច្ឆេទ, និងការគោរពតាមស្លាកសុវត្ថិភាព Sensitivity Labels។
Microsoft Graph Semantic Index គឺជាខួរក្បាលដែលជួយឱ្យ Copilot ស្គាល់រាល់ឯកសារក្នុង SharePoint និង OneDrive របស់អ្នក។ នៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបភ្ជាប់ឯកសារច្រើនប្រភព (Multi-file Grounding), ការប្រៀបធៀបឯកសារឆ្លងកាលបរិច្ឆេទ, និងការគោរពតាមស្លាកសុវត្ថិភាព Sensitivity Labels។
គោលបំណងមេរៀននេះ
បន្ទាប់ពីរៀនចប់ អ្នកនឹងចេះប្រើ Slash Commands
បន្ទាប់ពីរៀនចប់ អ្នកនឹងចេះប្រើ Slash Commands
/ ដើម្បីទាញយកឯកសារឆ្លងប្រភព (SharePoint/OneDrive), វិភាគ Cross-document, និងយល់ពី Semantic Indexing។
១. របៀបដែល Semantic Index ស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នក
មិនដូចការស្វែងរកតាមពាក្យគន្លឹះចាស់ (Keyword Search) ទេ Semantic Index យល់ពី អត្ថន័យ និងបរិបទការងារ៖
២. ការប្រើប្រាស់ Slash / សម្រាប់ Multi-file Referencing
អ្នកអាចភ្ជាប់ឯកសាររហូតដល់ច្រើនប្រភពក្នុង Prompt តែមួយ៖
- "សូមប្រៀបធៀបទិន្នន័យចំណូលក្នុង
/Sales_Q2.xlsxជាមួយគោលដៅយុទ្ធសាស្ត្រក្នុង/Strategy_2026.docxរួចប្រាប់ពីចំណុចដែលខ្វះខាត។" - "សូមស្រង់លក្ខខណ្ឌធានារ៉ាប់រងពី
/Insurance_Policy.pdfមកសរសេរជាអ៊ីមែលពន្យល់អតិថិជន។"
៣. ការការពារទិន្នន័យ និង Sensitivity Labels
ច្បាប់សុវត្ថិភាពឯកសារ៖ រាល់ពេលដែល Copilot អានឯកសារដែលមានស្លាក
Internal ឬ Confidential ចម្លើយទាំងអស់ដែលបង្កើតចេញពីឯកសារនោះ នឹងត្រូវបានការពារដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមគោលការណ៍ DLP របស់ក្រុមហ៊ុន។
សាកល្បង Semantic Index & Files Hub
ជ្រើសរើស Scenario ដើម្បីមើលពីរបៀបដែល Copilot រក និងសំយោគឯកសារ SharePoint/OneDrive។
លទ្ធផលគំរូ៖ Copilot អានឯកសារ Excel និង Word ដំណាលគ្នា រួចបង្ហាញតារាងប្រៀបធៀបតួលេខ និងការវិភាគគម្លាត។
អនុវត្តជាក់ស្តែង៖ សាកល្បង PROMPT គំរូ
សូមពិនិត្យមើលឯកសារពីរលើ SharePoint៖ ១. ឯកសារ /Budget_2026.xlsx (សៀវភៅបញ្ជីថវិកា) ២. ឯកសារ /Project_Plan.docx (ផែនការគម្រោង) សូមបង្កើតតារាងសង្ខេបបញ្ជាក់ថាតើផ្នែកនីមួយៗនៃគម្រោងបានប្រើប្រាស់ថវិកាសមស្របតាមផែនការឬទេ និងចង្អុលបង្ហាញផ្នែកដែលមានហានិភ័យលើសថវិកា។
ពិនិត្យការយល់ដឹង (Knowledge Check)
តើ Microsoft Graph Semantic Index ដំណើរការស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នកដោយរបៀបណា?
ចម្លើយត្រឹមត្រូវ៖ Semantic Index យល់ពីអត្ថន័យនៃអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្វែងរក និងបង្ហាញតែឯកសារដែលអ្នកមានសិទ្ធិចូលមើលប៉ុណ្ណោះ។
ចំណុចសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំ
- Semantic Index យល់ពីអត្ថន័យ និងបរិបទការងារ មិនមែនគ្រាន់តែស្វែងរកពាក្យគន្លឹះធម្មតាទេ។
- ប្រើសញ្ញា
/ដើម្បី Reference ឯកសារច្រើនប្រភពក្នុង Prompt តែមួយ។ - Copilot គោរពសិទ្ធិ Access Controls និង Sensitivity Labels ជានិច្ច។
- ងាយស្រួលប្រៀបធៀបទិន្នន័យឆ្លងឯកសារ (Excel + Word + PDF)។
MISSION COMPLETED
កំពុងបង្កើតជំនាញ Copilot របស់អ្នក
បន្តអានគ្រប់ Checkpoint និងឆ្លើយ Quiz ដើម្បីបើក Badge និង XP របស់អ្នក។
